伴随各种互联网通讯技术及项目管理系统的迅猛进步,从技术角度为达成国际工程承包企业互联网项目管理信息管理软件的应用提供了可能和保障,应用的重点是企业需要改革原有些管理模式和规范,技术方法与管理规范双管齐下,达到提高国际工程承包企业管理水平的目的。
1、互联网项目管理信息管理软件打造的必要性和可行性
在项目的推行过程中,有项目的推行等很多方面的工作,还有海量的参与部门和单位。时时刻刻都产生各种信息,这类信息在项目部与总公司之间,项目部与业主监理之间,项目部与其它单位和机构之间,项目部内部各部门之间,当地与外地之间进行交流、反馈、协调等不间断的流转,而现在这类很多和信息被分散保存在各自的计算机之中,或是被锁在桌子或文件柜中,有些甚至还存在职员的头脑之中。因为信息的独立存放而不可以便捷飞速的流转与查看,从而形成一个个的“信息孤岛”,致使交流和协调的工作困难,而国际工程承包企业经营的大范围、地域的大跨度,使企业的决策层不可以准时全方位地知道项目的必要信息和有关数据,不可以准时准确地作出决策。在角逐激烈的现代社会,能否准时获得信息并飞速做出反应,已成为衡量一个企业角逐能力强弱的要紧标志。因此,传统的工作办法已经看上去愈加吃力,急切需要探寻新的办法和工具。
伴随信息互联网技术的进步,对社会产生巨大的影响,给建筑业带来革命性的变化。打造在计算机互联网技术上的过程重建、学习型组织、常识管理等新思想被纷纷应用到实践中,同时大家借助各种办法和工具把零散无序的信息有序化,组成易于存取便于共享交流的信息结构,大大提升信息交流和采集的效率。管理思想和新技术、新工具的有机结合给企业创造了一种新的不受地域、时间和计算机本身约束的信息交流、共享和协作方法,这种新方法给企业带来了新的机会和挑战。它不只意味着企业办公智能化程度的提升、管理成本的减少,事实上它带来的是企业内部及企业与市场之间信息交流的重大变革,这类变革应用于企业经营的核心环节,给企业业务步骤、管理模式、组织结构乃至整体的进步带来新的机会。
2、互联网项目管理信息管理软件具备的特征
1.集成性:
从其它系统中可以看出,集成是优化的基础,在工程项目管理中要达成。时间最短,本钱最低,水平最佳,使用集成的思想架构项目全生命周期的信息管理软件必须要达到以下需要:需要各阶段各侧面信息管理软件之间集成,无缝连接,构成一个整体,达成信息的互通和共享;达成纵向集成,使其在工程管理的决策层、管理层和操作员之间达成自上而下和自下而上的集成;达成业务步骤的集成,从可行性研究、招投标到设计、施工等项目推行过程的集成。
2.分布性:
信息流动在项目全生命周期的每个阶段、各部门、各单位之间,体现于项目管理的每个方面。因此时间分布和地域分布都是互联网项目管理信息管理软件的要紧特点。
3.系统性:
构成信息管理软件的目的就是接通“信息孤岛”。要达到每个管理过程的有机集成,对信息管理软件的管理需要系统地规划、系统地设计,包含各单元系统的开发和运行都需要在一个有筹备的系统或平台上进行;在保证各单元系统之间接口具备一致性标准的首要条件下,保留各单元系统的独立性,留有单元系统升级进步的空间;各单元系统应最大限度地用先进和成熟的计算机技术,降低数据采集和操作环节,保证数据的准确性和一致性,进而提升系统的实用性;各单元系统还应有较强的安全性和保密性。
3、互联网项目管理信息管理软件的达成需要
1.电子化:
计算机作为一种工具第一需要大家工作电子化,数据要存储在相应的数据库中,文档使用Office系列软件撰写,图纸、图片等以电子数据形式存在,只有资料的电子化才能为互联网项目管理信息化管理软件提供首要条件。
2.互联网化:
在互联网化环境中计算机才能发挥无穷的魔力,在互联网中用户可以便捷的交流共享数据库与文档,如Weh系统、E|Mail系统,文件传输系统等,把每个系统联成一个大的系统,用户时间与地域的限制减少。
3.业务化:
计算机是一个工具,能让它发挥用途需要和具体的业务、管理相结合,不同行业和范围的软件就不同,起到有哪些用途也不同,因此每一个单元系统使用专用管理系统与具体的业务和管理紧密联系起来,来完成业务和管理工作。
4.规范化:
计算机需要业务管理需要是规范化的,包含标准的数据格式、用语、业务步骤等,不然计算机无从处置零乱的数据。零乱的数据存在计算机系统中只不过垃圾数据,不可以起到应有些用途。
5.编码化:
项目确定后要准时打造项目编码体系。可参照本公司标准的编码系统,依据项目具体状况加以修订,编码应依据“工作分解编码(WBS)”、“组织分解编码(OBS)”、成本编码体系和档案编码体系。工程分散编码中土建要分解到工序,设施要分解到零件,在此基础中达成进度、资源、成本、水平、合同的有机统一,同时满足单项管理特征,使各单元系统之间相互交流成为可能。
4、互联网项目管理信息管理软件的组成
1.集成办公系统:
办公信息管理软件基于项目的平时办公应用、综合办公事务处置规范,用于提升平时办公事务的效率,内容包含领导信息查看、公文管理、公共办公、个人事务等,可使用Lotus/Notes群件系统等软件,如公文管理包含:收文、发文、签报、办公传阅件、信访、档案管理等功能;公共办公包含:公告栏、会议、日程安排、网上请假、督查、图书期刊、学习园地、外事等功能;个人事物包含:今日工作、职员外出、个人文档等模块。
2.合同管理软件:
合同管理作为项目管理的起点,它控制并制约着计划管理、本钱管理、水平管理等,是项目建设的重点和保证企业利益的要紧环节。主要功能包含:合同通用文档资料管理;全部经济合同台帐及合同附件数据库的打造与维护;合同履行过程中的数据管理;合同终结、工程竣工价格结算信息的维护和管理;各类合同台帐及附件资料的输出处置等功能,如Expeption和Prolog等软件。
3.工程财务管理软件:
面向工程项目,以会计财务管理系统为核心,达成适应工程项目管理的需要按项目核算和按部门核算,达成与合同管理、设施管理、材料管理的信息接口。主要功能包含:建帐、制单、记帐、查看、出纳、数据交换、汇率管理等。
4.工程项目管理软件:
项目管理软件贯穿整个项目,以特定的项目为目的,为平时的办公、管理和运营系统有紧密的联系。项目管理是一个全生命周期的过程,包含设计、施工、制造、安装、调试、运营等过程,涉及办公、合同、财务、设施、物资、计划等环节,是一个需要企业各部门密切配合的系统工程。项目管理软件一般可分成计划系统和控制系统,计划系统将项目的时间、成本和其他性能数据转化为结构化的、当令准确的信息,控制系统用这类信息来辅助项目的决策;控制系统用来管理与界定组织、水平、成本和时间有关的计划并进行数据控制,以协调人力资源、工程设计、材料采购和财务等部门。
5.投资控制管理软件:
该系统达成对项目的投资总量和规模总量的动态剖析和把握,通过把建设项目细化成一系列预算,再把这类预算投资状况进行动态的、实时的、定量的剖析大全,达成对项目投资的控制、核算。主要功能包含:编制工程预算、编制现金流计划、编制现金流实质、系统查看报表等。
6.水平控制管理软件:
该系统打造行业水平验评规范、流程和标准光盘数据库,打造与验评标准相应的验评表数据库,便捷工程项目的验评,便捷总公司远程水平监控、行业水平标准升级和水平验评统计大全。主要功能包含:打造工程信息、质保体系、验评范围、水平纪录、验收项目、竣工报告和查阅标准等。
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